1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales.
Responsable: THRIVE SCIENCE, S.C.P.
Dirección: Avenida Blondel nº 98, 25002, Lleida
Teléfono: 649 274 065
Correo electrónico: info@shescience.com
2. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales recabados podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
Gestión de la relación contractual y prestación de servicios
Gestionar la compra de entradas, la inscripción y la asistencia a congresos, eventos y actividades organizadas por THRIVE SCIENCE, S.C.P.
Gestión administrativa y contable
Gestionar pagos, facturación, atención al cliente, incidencias, consultas y obligaciones legales y fiscales derivadas de la actividad.
Comunicaciones comerciales y newsletters
Enviar información comercial, promocional y relativa a:
- Eventos
- Actividades
- Formaciones
- Productos
- Servicios
- Newsletters
- Contenidos científicos y divulgativos relacionados con salud, nutrición, bienestar, ciencia y ámbito sanitario
Estas comunicaciones podrán enviarse por medios electrónicos cuando exista consentimiento previo o legitimación legal suficiente.
Gestión de preferencias alimentarias y alergias
En caso de facilitar información relativa a alergias, intolerancias alimentarias u otras necesidades específicas vinculadas al catering o asistencia a eventos, dichos datos serán tratados exclusivamente para garantizar una adecuada atención durante el evento.
Gestión de imágenes y material audiovisual
Durante los eventos podrán realizarse fotografías y grabaciones audiovisuales con fines:
- Informativos
- Promocionales
- Divulgativos
- Corporativos
- Científicos
- Difusión de actividades organizadas por THRIVE SCIENCE, S.C.P.
3. Legitimación del tratamiento
Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento son:
- La ejecución de un contrato o precontrato.
- El cumplimiento de obligaciones legales.
- El consentimiento del interesado.
- El interés legítimo del responsable para la gestión organizativa y la seguridad del evento.
En relación con los datos de salud relativos a alergias o intolerancias alimentarias, la base legitimadora será el consentimiento explícito del interesado y la protección de intereses vitales del usuario.
Comunicación de datos a terceros con fines informativos y promocionales
Cuando el usuario otorgue su consentimiento expreso mediante la correspondiente casilla, THRIVE SCIENCE, S.C.P. podrá comunicar sus datos identificativos y de contacto a patrocinadores, empresas colaboradoras y entidades vinculadas a los sectores sanitario, farmacéutico, nutricional, biotecnológico, científico, formativo y de la salud.
La finalidad será el envío de información comercial, promocional, científica o formativa relacionada con productos, servicios, eventos, estudios, publicaciones o actividades de interés.
El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento.
4. Categorías de datos tratados
Podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos.
- Datos de contacto.
- Datos económicos y de facturación.
- Datos de salud limitados exclusivamente a alergias o intolerancias alimentarias facilitadas voluntariamente por el usuario.
5. Destinatarios y cesiones de datos
Con carácter general, los datos no serán comunicados a terceros salvo:
- Obligación legal.
- Cumplimiento contractual.
- Prestación de servicios necesarios para la organización del evento.
Podrán tener acceso a los datos personales:
- Proveedores tecnológicos.
- Plataformas de pago.
- Proveedores de mailing.
- Empresas de alojamiento web.
- Proveedores vinculados a la organización de eventos.
- Servicios de catering.
- Colaboradores necesarios para la correcta ejecución del servicio.
En ningún caso se realizarán cesiones de datos sin base jurídica adecuada.
6. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden encontrarse ubicados fuera del Espacio Económico Europeo.
En tales casos, THRIVE SCIENCE, S.C.P. garantizará que dichas transferencias internacionales se realicen conforme a las garantías adecuadas previstas en el RGPD.
7. Plazo de conservación
Los datos personales serán conservados:
- Mientras exista relación contractual o comercial.
- Mientras no se solicite su supresión.
- Durante los plazos legalmente exigidos en materia fiscal, administrativa o de responsabilidad legal.
Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán hasta que el usuario retire su consentimiento u opte por darse de baja.
Los datos de salud facilitados para la gestión de alergias o necesidades alimentarias serán eliminados una vez finalizado el evento, salvo obligación legal de conservación.
8. Derechos de los usuarios
Las personas interesadas tienen derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de datos inexactos.
- Solicitar la supresión de sus datos.
- Solicitar la limitación del tratamiento.
- Oponerse al tratamiento.
- Solicitar la portabilidad de los datos.
- Retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento.
Para ejercer sus derechos puede enviar una solicitud a:
Indicando claramente el derecho que desea ejercer e identificándose adecuadamente.
Asimismo, si considera vulnerados sus derechos en materia de protección de datos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:
9. Información adicional
Los datos facilitados a través de formularios web u otros medios serán incorporados al correspondiente Registro de Actividades de Tratamiento del que es responsable THRIVE SCIENCE, S.C.P.
THRIVE SCIENCE, S.C.P. adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel adecuado de seguridad de los datos personales, de acuerdo con la normativa vigente.
No obstante, no puede garantizar la absoluta invulnerabilidad de los sistemas informáticos y no será responsable de los daños derivados de actuaciones de terceros sobre dichos sistemas.
Si el usuario abandona este sitio web mediante enlaces externos, THRIVE SCIENCE, S.C.P. no será responsable de las políticas de privacidad ni del uso de cookies de dichos sitios web.